Sistem Informasi Surat Masuk Generasi Baru

E-MANGGALA Berbasis Kecerdasan Buatan

Membantu Tata Usaha Sekretariat Jenderal melakukan evaluasi surat masuk secara cepat, akurat, dan sesuai dengan Permendagri Nomor 18 Tahun 2024.

Berbasis AI
Permendagri No.18/2024
Validasi KBBI
Monitoring Digital
Hero Illustration

Status AI

Checking Aktif

Standar Evaluasi

Permendagri No.18/2024

10.000+

Surat Dievaluasi

98%

Akurasi Pemeriksaan

24/7

Dukungan Sistem

100%

Mengacu Permendagri

Apa itu E-MANGGALA?

E-MANGGALA merupakan platform digital tingkat enterprise yang dirancang khusus untuk mendukung proses pengelolaan surat masuk secara terintegrasi di lingkungan Kementerian Dalam Negeri.

Dengan dukungan Artificial Intelligence (AI) mutakhir, sistem ini mampu secara otomatis membantu operator dalam melakukan pemeriksaan format surat, struktur naskah dinas, serta penggunaan bahasa Indonesia sesuai standar baku KBBI dan aturan Tata Naskah Dinas.

  • Meningkatkan kualitas tata naskah persuratan.
  • Mempercepat proses birokrasi dan disposisi.
  • Mendukung terwujudnya e-Government yang modern.
About System Illustration

Fitur Unggulan E-MANGGALA

Modul terintegrasi yang dirancang untuk memudahkan operator dalam mengelola administrasi surat menyurat.

AI Checking Surat

Evaluasi otomatis format, struktur kalimat, dan tata bahasa surat masuk menggunakan machine learning tingkat lanjut.

Referensi Permendagri

Modul terintegrasi untuk preview format naskah dinas resmi sesuai Permendagri Nomor 18 Tahun 2024 secara realtime.

Upload PDF Surat

Fasilitas unggah dokumen surat dalam format PDF dengan proses parsing teks otomatis untuk dievaluasi oleh sistem.

Upload Foto Surat

Pengambilan foto surat fisik secara langsung dari kamera perangkat (mobile/tablet) ke dalam aplikasi.

Compile Foto ke PDF

Fitur otomatis menggabungkan banyak lembar foto surat menjadi satu dokumen PDF utuh dan terkompresi dengan baik.

Dashboard Evaluasi

Monitoring aktivitas pemeriksaan surat masuk secara visual melalui grafik informatif dan laporan interaktif.

Dashboard Anggaran

Monitoring terpadu mengenai tingkat penyerapan dan realisasi anggaran unit kerja secara realtime.

Riwayat Evaluasi AI

Log sistem yang menyimpan seluruh hasil pemeriksaan AI, catatan revisi, dan skor surat sebagai bahan arsip.

Finalisasi Surat

Workflow persetujuan digital berjenjang mulai dari pemeriksaan, perbaikan, hingga finalisasi dan distribusi.

Alur Kerja Sistem

Proses evaluasi dokumen secara sekuensial untuk menjamin keakuratan naskah dinas.

1

Upload Surat

Dokumen fisik di-scan/foto atau unggah PDF langsung.

2

AI Membaca Dokumen

Sistem OCR & NLP mengekstrak teks pada dokumen.

3

Evaluasi Permendagri

Pencocokan atribut dan KBBI menghasilkan skor evaluasi.

4

Review Operator

Validasi manusia terhadap rekomendasi perbaikan AI.

5

Finalisasi Surat

Surat sah, diregister, dan didistribusikan via sistem.

Struktur Organisasi

Hierarki birokrasi pengguna sistem di lingkungan Setjen Kemendagri.

Sekretariat Jenderal

Biro Administrasi Pimpinan

Bagian Tata Usaha Pimpinan

Subbagian Tata Usaha Sekretaris Jenderal Kemendagri

Dashboard Monitoring Terpadu

Pantau seluruh aktivitas persuratan dan indikator kinerja secara visual.

Dashboard E-Manggala
Artificial Intelligence Concept

Kecerdasan Buatan untuk Tata Naskah Dinas

Sistem E-MANGGALA menggunakan algoritma AI terdepan untuk mengevaluasi setiap dokumen secara konsisten, objektif, dan akurat berdasarkan standar administrasi pemerintah Republik Indonesia.

Pemeriksaan Format Surat
Pemeriksaan Struktur Naskah
Pemeriksaan Bahasa Indonesia
Validasi KBBI Otomatis
Skor Evaluasi Otomatis
Rekomendasi Perbaikan Surat

Pertanyaan yang Sering Diajukan